Viết kỹ năng chuyên môn vào CV không khó, nhưng làm thế nào để những kỹ năng này hấp dẫn nhà tuyển dụng là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Khi viết kỹ năng chuyên môn vào CV, ứng viên nên chọn những kỹ năng phù hợp với công việc mình đang ứng tuyển. Vậy làm thế nào để làm nổi bật kỹ năng chuyên môn trong CV? Hãy cùng tìm hiểu những kỹ năng chuyên môn trong CV trong bài viết sau.
Tìm hiểu về kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng chuyên môn là những năng lực, kiến thức và kinh nghiệm cụ thể của một cá nhân liên quan đến một công việc hoặc lĩnh vực công việc cụ thể. Đây là những kỹ năng được hình thành thông qua giáo dục, đào tạo, thực hành hoặc kinh nghiệm làm việc, giúp một người thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể tại nơi làm việc.
Đặc điểm của kỹ năng chuyên môn:
- Cụ thể : Liên quan đến một lĩnh vực hoặc vai trò cụ thể, chẳng hạn như lập trình phần mềm, kế toán hoặc thiết kế đồ họa.
- Yêu cầu về học vấn : Thông thường, bạn phải có trình độ học vấn chính quy (trường học), chứng chỉ chuyên môn hoặc kinh nghiệm thực tế.
- Phần mềm chức năng : Giúp giải quyết vấn đề hoặc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong công việc.
- Không giống như kỹ năng mềm : kỹ năng chuyên môn tập trung vào kiến thức chuyên môn, trong khi kỹ năng mềm (như giao tiếp, làm việc nhóm) mang tính tổng quát hơn.
Tổng hợp kỹ năng chuyên môn trong CV quan trọng nhất
Có thể nói rằng kỹ năng chuyên môn trong CV rất quan trọng, vì vậy việc đưa những kỹ năng phù hợp vào CV là một cách giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy, những kỹ năng chuyên môn nào nên có trong CV của bạn? Dưới đây là một số lời khuyên mà Glints muốn chia sẻ với bạn, cụ thể là:
Kỹ năng giao tiếp
Các chuyên gia okvip chia sẻ, kỹ năng giao tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp, thấu hiểu và tương tác giữa mọi người trong công việc và cuộc sống cá nhân. Dưới đây là một số ví dụ về kỹ năng giao tiếp cụ thể trong sơ yếu lý lịch mà bạn có thể tham khảo:
- Kỹ năng đàm phán
- Nghe đầy đủ
- Khả năng điện thoại
- Nói trước công chúng
- Chấp nhận câu trả lời.
Kỹ năng hợp tác
Kỹ năng giao tiếp là khả năng làm việc hiệu quả và hợp tác trong một nhóm, tổ chức hoặc đội nhóm. Nhiều công việc ngày nay đòi hỏi sự hợp tác, vì vậy nhà tuyển dụng đánh giá cao những chuyên gia có kỹ năng giao tiếp tốt.
Ví dụ về sơ yếu lý lịch của nhóm:
- Sức bền
- Mục sư
- Liên hệ
- Phân công nhiệm vụ
- Mạng
Kỹ năng quản lý
Kỹ năng quản lý bao gồm nhiều lĩnh vực, chẳng hạn như: lập kế hoạch, giám sát, đánh giá, quản lý ngân sách, v.v. Đây là những khía cạnh quan trọng giúp bạn quản lý công việc hiệu quả và đạt được mục tiêu nghề nghiệp.
Ví dụ về kỹ năng quản lý trong sơ yếu lý lịch:
- Lập kế hoạch và tổ chức
- Sự kết hợp
- Trí tuệ cảm xúc (EQ)
- Quản lý xung đột
- Quản lý rủi ro
Dịch vụ khách hàng
Kỹ năng dịch vụ khách hàng là những kỹ năng và quy trình cần thiết để tương tác với khách hàng, đảm bảo sự hài lòng của họ và giải quyết vấn đề của họ.
Ví dụ về dịch vụ khách hàng:
- Kỹ năng giao tiếp
- Phát triển mối quan hệ
- Giải quyết vấn đề
- Kỹ năng đàm phán
- Chú ý đến chi tiết
Kỹ năng tổ chức
Kỹ năng tổ chức là một tập hợp các đặc điểm giúp bạn lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả trong môi trường kinh doanh.
Ví dụ về kỹ năng tổ chức trong sơ yếu lý lịch:
- Chuyên môn
- Sự kết hợp
- Lập kế hoạch và tổ chức
- Chú ý đến chi tiết
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo bao gồm một tập hợp các đặc điểm cá nhân và chiến lược có lợi cho các vị trí quản lý như trưởng nhóm, quản lý, giám sát viên hoặc lãnh đạo cấp cao.
Một số ví dụ về kỹ năng lãnh đạo trong sơ yếu lý lịch:
- Tuyển dụng và đào tạo
- Tư duy chiến lược
- Ưu tiên nhiệm vụ
- Cấu trúc nhóm
- giải quyết tranh chấp
Tư duy sáng tạo
Những người có tư duy sáng tạo có thể nhìn nhận sự vật từ nhiều góc độ khác nhau và chủ động khám phá những cách tiếp cận khác nhau cho một vấn đề hoặc rắc rối.
Ví dụ về kỹ năng tư duy sáng tạo trên sơ yếu lý lịch:
- Tư duy phân tích
- Cởi mở
- Bằng chứng
- Nghe đầy đủ
- Hãy suy nghĩ khác đi.
Kỹ năng máy tính
Bạn có thành thạo sử dụng nhiều công cụ, phần mềm và ứng dụng trên máy tính để tạo ra kết quả mong muốn hay không là một khái niệm quan trọng trong kỹ năng viết CV liên quan đến máy tính.
Ví dụ về các kỹ năng chuyên môn để khởi động lại máy tính :
- Xử lý văn bản
- Trình duyệt web
- Công cụ lập kế hoạch
- Quản lý truyền thông
- Phát triển và lập trình web
Khả năng thích nghi
Theo tìm hiểu của những người quan tâm tuyển dụng okvip, khả năng thích nghi là khả năng điều chỉnh suy nghĩ và hành vi cho phù hợp với môi trường mới.
Ví dụ về tính linh hoạt trong CV:
- Tư duy phân tích
- Tự thúc đẩy
- Khả năng hiểu vấn đề nhanh chóng
- Giao tiếp tốt
Đổi mới
Tương tự như khái niệm đổi mới trong kinh doanh, khả năng sáng tạo thúc đẩy bạn tiến về phía trước với tư duy sáng tạo, quyết tâm và lòng dũng cảm. Nhà tuyển dụng mong đợi một người đưa ra những ý tưởng mới có thể dẫn đến thành công và đóng góp vào sự phát triển của tổ chức.
Ví dụ về sơ yếu lý lịch trong CV:
- Tư duy sáng tạo
- Cuộc trò chuyện tâm linh
- Sự phát triển của trí óc
- Kỹ năng nghiên cứu
- Tư duy phân tích
Kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng chuyên môn, đôi khi còn được gọi là kỹ năng cứng, là những kỹ năng hoặc kiến thức chuyên ngành phải được học thông qua các khóa học trực tuyến/đại học, kinh nghiệm thực tế và đào tạo. Chúng thường hướng đến một công việc cụ thể hoặc một nhóm chuyên gia nói chung.
Các kỹ năng chuyên môn khác trong CV:
- Dữ liệu ngành
- Khả năng sử dụng một công cụ cụ thể
- Trải nghiệm phần mềm
- Phân tích dữ liệu
- Báo cáo kỹ thuật
Giải quyết vấn đề
Có kỹ năng giải quyết vấn đề có nghĩa là bạn có khả năng xử lý những tình huống khó khăn hoặc bất ngờ và tìm ra giải pháp hiệu quả trong một khoảng thời gian nhất định.
Ví dụ về kỹ năng giải quyết vấn đề trong sơ yếu lý lịch:
- Tư duy phản biện
- Sự trung thực
- Phán quyết
- Đánh giá rủi ro
- Giải quyết xung đột
Đa nhiệm
Đa nhiệm là khả năng chuyển đổi qua lại giữa các nhiệm vụ khác nhau và hoàn thành thành công từng nhiệm vụ một.
Ví dụ về khả năng làm nhiều việc cùng lúc trong sơ yếu lý lịch:
- Lập kế hoạch và tổ chức
- Kỹ năng tổ chức
- Sự trung thực
- Cấu trúc nhóm
- Đáp ứng thời hạn
Kỹ năng phân tích
Nếu bạn có thể thu thập thông tin và phân tích tốt, bạn có kỹ năng phân tích. Điều này thường cần thiết để giải quyết vấn đề và ra quyết định hiệu quả.
Ví dụ về kỹ năng phân tích trong CV:
- Tư duy logic
- Thu thập dữ liệu
- Đọc tiếp
- Triển vọng
- Phân tích báo cáo
Tư duy phản biện
Tư duy phản biện là một chiến lược tư duy cho phép bạn tiếp cận vấn đề một cách logic. Bạn cần hiểu đầy đủ vấn đề và sử dụng các dữ kiện được trình bày để giải quyết.
Ví dụ về tư duy phản biện trong sơ yếu lý lịch:
- Giải quyết vấn đề
- Hãy cẩn thận.
- Nghe đầy đủ
- Phân tích nghiên cứu
- Khả năng tương thích
Kỹ năng sử dụng Microsoft Office
Bạn thường thấy danh sách “Kỹ năng Microsoft Office” trong các bài đăng tuyển dụng. Đây là những kỹ thuật và quy trình bạn học được khi làm việc với các chương trình hoặc công cụ Microsoft Office.
Ví dụ về kỹ năng sử dụng MS Office trên CV:
- Tạo và định dạng tài liệu
- Kỹ năng trình bày và trực quan hóa dữ liệu
- Tạo một công thức
- Gửi và chỉ định nhiệm vụ trong Outlook
- In ra
Ra quyết định
Kỹ năng ra quyết định cho thấy khả năng lựa chọn giữa hai hoặc nhiều phương án trong một tình huống nhất định.
Ví dụ về kỹ năng ra quyết định trong sơ yếu lý lịch:
- Tư duy phân tích
- Giải quyết vấn đề
- Chuyên môn
- Đánh giá rủi ro
- Trí tuệ cảm xúc
Kỹ năng thích ứng
Kỹ năng chuyển giao hoặc hữu hình là những đặc điểm cá nhân và năng lực thiết yếu, rất quan trọng trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Chúng có thể được sử dụng cho dù bạn là sinh viên hay nhân viên, nhân viên mới vào nghề hay chuyên gia cao cấp.
Ví dụ về các kỹ năng có thể được chuyển vào sơ yếu lý lịch:
- Quản lý thời gian
- Động lực cá nhân
- Phát triển cá nhân
- Quản lý căng thẳng
- Kỹ năng tính toán
Các kỹ năng liên quan đến công việc đang thực hiện
Kỹ năng liên quan đến công việc là những khả năng cụ thể giúp bạn thành công trong một công việc cụ thể, chẳng hạn như công việc bạn đang ứng tuyển. Một số kỹ năng có được thông qua việc tham gia các khóa học hoặc được phát triển thông qua kinh nghiệm làm việc.
Ví dụ về các kỹ năng tương tự trong kinh doanh:
- Luôn luôn mới
- Dịch vụ khách hàng tốt
- Làm việc với kết quả
- Phân tích vấn đề
- Nhận thức tình huống
Làm thế nào để làm nổi bật kỹ năng trên CV?
Sinh viên sở hữu nhiều kỹ năng liên quan đến công việc sẽ dễ dàng ghi điểm với nhà tuyển dụng, nhưng họ cần biết cách trình bày chúng sao cho ấn tượng với các ứng viên khác. Tuy nhiên, nếu thông tin trong sơ yếu lý lịch không chính xác, ứng viên sẽ gặp khó khăn trong việc được tuyển dụng. Danh sách kỹ năng trong một sơ yếu lý lịch chất lượng cần dựa trên thực tế, tập trung vào điểm mạnh của ứng viên và đánh đúng tâm lý của nhà tuyển dụng.
Việc liệt kê các kỹ năng trong sơ yếu lý lịch không khó, nhưng làm thế nào để làm nổi bật những kỹ năng đó và thu hút nhà tuyển dụng mới là điều khó. Ứng viên nên tránh những kỹ năng không cần thiết và liệt kê những kỹ năng liên quan trực tiếp đến công việc đang ứng tuyển. Ứng viên sở hữu những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm thường có tỷ lệ trúng tuyển cao hơn.
Về mặt tuyển dụng, phần kỹ năng thường được viết sau phần trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Sau khi biết được trình độ của ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ tiếp tục chú ý đến kỹ năng. Nếu ứng viên thể hiện được những kỹ năng xuất sắc liên quan đến công việc mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, CV sẽ được đánh giá cao hơn. Thông thường, phần kỹ năng trong sơ yếu lý lịch xin việc được nộp theo hai cách: mẫu đơn nộp kỹ năng và mẫu đơn đánh giá kỹ năng.
Trong định dạng bài thuyết trình kỹ năng, ứng viên nên sử dụng dấu đầu dòng để liệt kê các kỹ năng của mình. Tuy nhiên, hãy đặt những kỹ năng nổi bật nhất liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển lên đầu và mô tả chúng một cách chi tiết và rõ ràng. Ví dụ: kỹ năng giao tiếp trong công việc, kỹ năng giao tiếp có được trong công việc bán hàng, v.v.
Trong bài kiểm tra theo thang điểm, ứng viên có thể tự đánh giá kỹ năng của mình theo thang điểm 10 hoặc 100. Tuy nhiên, phương pháp này không chi tiết như biểu mẫu nộp hồ sơ và nhà tuyển dụng không hiểu rõ về trình độ kỹ năng của ứng viên.
Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ những kỹ năng chuyên môn trong CV trong sơ yếu lý lịch mà nhà tuyển dụng sẽ chú ý. Chúng tôi hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tìm được câu trả lời cho những thắc mắc của mình về vấn đề này.
